Κάποτε στην Δύση…
Με τις απίστευτες σημερινές δυνατότητες των υπολογιστών και της ηλεκτρονικής επικοινωνίας, η τεχνολογία τού fax μοιάζει να έρχεται από μία πολύ μακρινή και άγνωστη εποχή – είναι βέβαιο ότι οι πολύ μικρές ηλικίες δεν πρόκειται να το συναντήσουν πια μπροστά τους για κανέναν λόγο. Για εμάς τούς μεγαλύτερους όμως, υπάρχουν ακόμη οι μνήμες από την αθάνατη ελληνική γραφειοκρατία που εκεί λίγο μετά το 1980 ξεκίνησε να χρησιμοποιεί την επαναστατική αυτή τεχνολογία, μόνο που ακόμη και τότε (και για μεγάλο χρονικό διάστημα) το fax δεν είχε την δύναμη τού πρωτοτύπου για το Δημόσιο – αφήστε που τις περισσότερες φορές οι άθλιες γραμμές και συνδέσεις, μετέτρεπαν την αποστολή σε μία αργή και επίπονη διαδικασία...
Βέβαια το fax που πρωτοπαρουσιάστηκε γύρω στο 1850, (φυσικά στο εξωτερικό), είναι αλήθεια ότι εξυπηρέτησε εκατομμύρια συναλλαγές και αποτέλεσε πράγματι μία επανάσταση στην επικοινωνία – κανείς δεν μπορούσε τότε να φανταστεί τις τεράστιες ανατροπές μόλις λίγα χρόνια μετά. Θα έλεγε κανείς ότι στην Ελλάδα τού 2017 το email θα είχε αντικαταστήσει πλήρως το fax και πράγματι στις περισσότερες περιπτώσεις έτσι είναι. Υπάρχουν όμως ακόμη αρκετές υπηρεσίες που επιμένουν στο παρελθόν και μπορούν να μας ταλαιπωρήσουν αρκετά – γιατί πόσοι από εμάς στ’ αλήθεια έχουμε στην κατοχή μας μία παλιά συσκευή με fax; προσωπικά την έχω κατεβάσει στην αποθήκη εδώ και πέντε χρόνια, σχεδόν σαν μουσειακό είδος…
Δωρεάν αποστολή fax εύκολα και γρήγορα από τον υπολογιστή μας
Όταν λοιπόν κάποια υπηρεσία ή ιδιώτης σάς ζητήσουν ένα fax, δεν χρειάζεται να τρέχετε σε κάποιο φωτοτυπείο, ούτε γενικά να ταλαιπωρηθείτε με παλαιολιθικές διαδικασίες – σήμερα πια μπορείτε μέσα από τον υπολογιστή σας και με ελάχιστα κλικ να στείλετε ένα fax στις περισσότερες χώρες τού κόσμου. Υπάρχουν δεκάδες online υπηρεσίες εκεί έξω που σάς δίνουν αυτήν την δυνατότητα, οι περισσότερες βέβαια στην δωρεάν εκδοχή τους έχουν περιορισμούς στον αριθμό των αποστολών – αλλά ποιος πραγματικά σήμερα χρειάζεται να στείλει παραπάνω από πέντε fax την ημέρα ή ακόμη και τον μήνα; Φυσικά εάν είστε επαγγελματίες που για κάποιον ειδικό λόγο χρησιμοποιούν ακόμη αυτήν την τεχνολογία, μπορείτε να αγοράσετε κάποιο από τα πληρωμένα πακέτα και να κάνετε την δουλειά σας…
Δοκιμάσαμε πολλές υπηρεσίες, με κάποιες από αυτές παιδευτήκαμε αρκετά, ενώ άλλες δεν είχαν την δυνατότητα ενσωμάτωσης πολλαπλών επισυναπτόμενων αρχείων στην αποστολή μας. Με βάση λοιπόν αυτά που βρήκαμε και δοκιμάσαμε, καταλήξαμε στο HELLOFAX – κατά την γνώμη μας μία εφαρμογή με το πιο καθαρό και εύχρηστο περιβάλλον εργασίας και με την δυνατότητα πολλαπλών επισυνάψεων. Ας δούμε αναλυτικά βήμα -βήμα την διαδικασία…
HelloFax
Το πρώτο βήμα είναι απλό και κλασικό χωρίς ιδιαίτερες απαιτήσεις. Για αρχή η υπηρεσία θα χρειαστεί μόνο το email μας, ενώ υπάρχουν και οι εναλλακτικές τού email της Google ή τής Microsoft... μπορείτε να αποεπιλέξετε το κουτάκι με τις ειδοποιήσεις εάν θέλετε το ταχυδρομείο σας καθαρό και αμόλυντο…
Αμέσως μετά θα σας έρθει μία ειδοποίηση στο inbox για να επιβεβαιώσουμε την ηλεκτρονική μας διεύθυνση…
…και στο επόμενο βήμα θα μάς ζητήσει να δημιουργήσουμε έναν κωδικό. Εδώ τελειώνουν τα γραφειοκρατικά και είστε πλέον έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το HelloFax. Πριν ξεκινήσουμε με την αποστολή τού πρώτου μας fax μπορούμε από το οριζόντιο μενού και το Pricing να δούμε όλα τα πακέτα και τους περιορισμούς τους, ή (εάν το θέλετε αντίθετα) τις δυνατότητές τους…
Επίσης εάν είμαστε τόσο περίεργοι ή και καχύποπτοι, μπορούμε να επιβεβαιώσουμε ότι η Ελλάδα περιλαμβάνεται στις χώρες που αποδέχεται η υπηρεσία…
Αποστολή fax
Η διαδικασία δεν διαφέρει από εκείνη την παλιά κλασική μέθοδο στο πολυμηχάνημα τού fax. Αρχικά θα πρέπει να ανεβάσουμε τα αρχεία που θέλουμε να αποσταλούν και να βάλουμε τον αριθμό τού παραλήπτη…
Ανεβάζουμε λοιπόν τα αρχεία σε μορφή doc ή pdf – όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω δεν πρόκειται να έχετε πρόβλημα με το είδος τού αρχείου που ανεβάζετε…
Προσοχή, προσοχή, έκτακτος ανακοίνωσις…
Στο σημείο αυτό και πριν πατήσετε το Send, υπάρχουν τρία απλά πραγματάκια που πρέπει να προσέξετε εάν θέλετε το fax σας να φτάσει χωρίς πρόβλημα στον παραλήπτη…
Το πρώτο είναι ότι εάν το fax το στέλνετε στην Ελλάδα, δεν πρέπει να ξεχάσετε το πρόθεμα +30. Το δεύτερο ότι δεν πρέπει να επιλέξετε την εντολή “Send high resolution & color version of fax”, γιατί τότε ο παραλήπτης δεν θα λάβει απευθείας το fax αλλά μέσω μιάς άλλης σελίδας. Και το τρίτο, εάν θέλετε το fax σας να έχει μία cover page, θα πρέπει να πατήσετε επάνω στην αντίστοιχη επιλογή…
Είστε έτοιμοι! Μόλις πατήσετε το Send θα ξεκινήσει η διαδικασία αποστολής και ένα μήνυμα στο email μας θα επιβεβαιώσει την αποτυχία ή την επιτυχία τής αποστολής…
Εύκολα, γρήγορα, απλά. Φυσικά οποιαδήποτε στιγμή το θελήσετε μπορείτε να επιστρέψετε στην εφαρμογή και να δείτε στο αρχείο τις αποστολές που έχετε κάνει…
Όπως μπορείτε να δείτε οι πιο παρατηρητικοί από εσάς, η δική μας αποστολή αφορούσε μία διένεξη για μία παράβαση…
Η γνώμη σας μπορεί να βοηθήσει…